1. Keuze van een thema voor reflectie en vervolgens van de bijbehorende sprekers

2. Oprichting van een werkgroep (ongeveer 4 personen)

Binnen deze groep leidt een moderator de debatten en zorgt ervoor dat ze tegenstrijdig zijn.

In die hoedanigheid kan het een einde maken aan alle discussies die afwijken van het algemeen belang.

Een rapporteur is verantwoordelijk voor het opstellen van de notulen van de vergaderingen van de werkgroep en het daaruit voortvloeiende ontwerpadvies.

Zij stelt de Raad van Bestuur in kennis van de vergaderdata, de agenda en de voortgang van de werkzaamheden van de werkgroep, zodat de Raad van Bestuur zijn coördinerende taak kan vervullen.

De Moderator is ambtshalve het hoofd van de groep en is ook verantwoordelijk voor de contacten met de Think Tank coördinatiegroep.

3. Onderzoek en opstelling van een specifiek technisch dossier door de werkgroep (termijn van één maand)

4. De groepsleider informeert de coördinatiegroep per e-mail over de voortgang van zijn werkgroep (uitgevoerde interviews, enz.). De coördinatiegroep is momenteel de raad van bestuur.

5. Tijdens hun onderzoek zal de werkgroep kunnen rekenen op de hulp van de coördinatiegroep wat betreft de toegang tot bronnen (contacten van deskundigen) of het aanreiken van denkpistes.

6. Organisatie van een diner voor bezinning

7. De coördinatiegroep is verantwoordelijk voor het beheer van de Think Tank, zorgt ervoor dat het onderzoeks- en schrijfwerk van elk van de werkgroepen soepel verloopt en verleent de groepen zo snel als nodig assistentie.

Op verzoek kan de coördinatiegroep alle werkgroepen samenbrengen om elkaars onderzoek te ontdekken.

8. Follow-up

Het uiteindelijke doel is de verschillende geproduceerde technische dossiers samen te brengen, de resultaten te standaardiseren en ze ter validatie voor te leggen aan de validatiegroep (de wetenschappelijke raad), een college van deskundigen op het gebied van sociale diplomatie, dat ervoor zal zorgen dat het onderzoek van de denktank goed gefundeerd is voordat het werk van de denktank publiekelijk wordt verspreid.

We staan tot uw beschikking...

Om ons te helpen altijd beter aan uw verwachtingen te voldoen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Neem nu contact met ons op